Karriere
bei den Kärntner Messen
Offene Stellen
Die „Kärntner Messen“, sind der führende Messe- und Eventveranstalter im Süden Österreichs und im gesamten Alpen-Adria-Raum. Mit über 30 MitarbeiterInnen organisieren die „Kärntner Messen“ jährlich mehr als 200 Gastveranstaltungen mit rund 150.000 Teilnehmern sowie 11 Fach- und Publikumsmessen mit rund 200.000 Besuchern am Messegelände. Die organisierten Fachmessen sind internationale Branchen Ereignisse und machen weit über Österreichs Grenzen hinaus von sich reden.
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
im Ausmaß von 40h zur sofortigen Besetzung.
Ihre Aufgaben:
• Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung und unterstützen diese im Tagesgeschäft
• Proaktive und kompetente Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Termin- und Reiseorganisation (Planung, Abwicklung, …)
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie diversen Meetings und Online-Konferenzen
• Mitwirkung an der Erstellung von Verträgen
• Erstellen von Berichten, Statistiken, Protokollen und Präsentationen
• Leitung von abteilungsübergreifenden Projekten bzw. Mitwirkung in interdisziplinären Teams
• Kommunikative Schnittstelle zu allen Abteilungen, Lieferanten und externen Stakeholdern
• Verantwortung über die allgemeine Büroorganisation
• Eigenverantwortliches Erstellen und Umsetzung diverser Konzepte
• Eigenverantwortliches Einhalten von Deadlines und Abgabefristen
• Protokollführung bei internen und externen Besprechungen (zB. Funktion der Schriftführung des „Verschönerungsvereins für Klagenfurt“)
Ihr Profil:
• Abschluss eines Betriebswirtschafts- oder Rechtsstudiums bzw. einer vergleichbaren akademischen Ausbildung
• Mehrjährige (mind.3 Jahre) einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder vergleichbar
• Exzellente Ausdrucksfähigkeit (Grammatik- und Orthographiekenntnisse)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Power-Point
• Absolute Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Stressresistenz
• Sie sind ein Organisationstalent mit Einsatzbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe und hoher eigener Qualitätsanspruch
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Was wir bieten:
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in die Geschäftsführung eines der größten Messe Anbieters Österreichs
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten zB. über Weiterbildungen und Projektleitungen
• Langfristiges Arbeitsverhältnis in einem kollegialen Umfeld
• Gehalt: Brutto € 2.500,-, bei entsprechender Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
Dienstort: Klagenfurt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, CV und Referenzen, bis spätestens 12.02.2021.
Zusendungen via E-Mail.
Kontakt:
Dr. Bernhard Erler
erler@kaerntnermessen.at
